Hilfe · Tägliche Arbeit

Aufträge und Zeiterfassung

Arbeit am Auftrag festhalten und offene Posten mit einem Klick abrechnen.

Auftrag anlegen

Ein Auftrag entsteht aus einem angenommenen Angebot oder unabhängig davon unter Geschäft → Aufträge. Die Positionen des Angebots werden übernommen.

Zeit buchen

Auf der Auftragsseite buchst du Zeit – wahlweise gegen eine bestimmte Auftragsposition. Im Chat geht es so: „Buche 90 Minuten auf den Auftrag Website-Relaunch, Abstimmung mit dem Kunden“. Zeiteinträge lassen sich nachträglich ändern und löschen, solange sie nicht abgerechnet sind.

Neben Zeit kannst du einem Auftrag Fremdkosten zuordnen, etwa eine Eingangsrechnung eines Subunternehmers.

Überblick behalten

Die Auftragsseite zeigt Budget, Verbrauch und Restbudget sowie die gebuchte Zeit mit ihrem Verkaufswert. Nähert sich ein Auftrag seinem Budget, weist KAAI im Chat darauf hin.

Abrechnen

Rechnung aus offenen Posten erstellen auf der Auftragsseite legt einen Rechnungsentwurf aus allem an, was zu diesem Zeitpunkt offen ist: nicht abgerechnete Zeiteinträge und weiterverrechenbare Fremdkosten. Was abgerechnet ist, erscheint beim nächsten Mal nicht mehr – so sind mehrere Rechnungen je Auftrag möglich.

Status

Unter Aktionen stehen Pausieren, Reaktivieren und Als abgeschlossen markieren. Dasselbe geht im Chat („Schließe den Auftrag Website-Relaunch ab“).